10 Manfaat Software Akuntansi

Penggunaan software akuntansi dapat menghemat waktu kerja dan biaya perusahaan Anda karena tidak dibutuhkan proses double input serta tidak perlu menyediakan staff yang banyak hanya untuk mencatat beragam kegiatan transaksi perusahaan. Namun bukan berarti staff yang terlalu banyak butuh dieliminasi, melainkan pembagian tugas dan penentuan posisi staff bisa jadi lebih efektif dan selektif.

Software akuntansi masa kini sudah jauh berbeda karena sudah mengalami perkembangan pesat dimana segala transaksi yang diinput saling terintegrasi sehingga langsung dapat menghasilkan laporan keuangan dan laporan penunjang lainnya. Kemampuan seperti inilah yang bisa menurunkan tingkat stress pemilik perusahaan salah satunya karena minimnya kesalahan dan ketidaksesuaian hasil laporan keuangan yang bersumber dari berbagai divisi/bagian.

Lalu apa saja manfaat software akuntansi ? Berikut 10 manfaat penggunaan software akuntansi bagi perusahaan Anda berdasarkan hasil implementasi Kami diberbagai jenis perusahaan yang pernah Kami tangani :

  1. Hasil laporan dapat dijadikan bahan referensi pengambilan keputusan perusahaan yang ideal karena disajikan secara realtime
  2. Mudah digunakan karena dibuat menggunakan istilah-istilah yang sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku di Indonesia. Bagi pengguna yang belum memahami istilah-istilah akuntansi, tersedia template kode-kode rekening perkiraan yang dapat dihapus, dirubah atau langsung digunakan dalam transaksi sebagai penyusun laporan keuangan (neraca, rugi laba, buku besar dan buku jurnal)
  3. Pencetakan faktur penjualan dapat langsung dilakukan begitu transaksi selesai diinput untuk menghindari terlewatnya pengiriman tagihan kepada pelanggan
  4. Bukti pengeluaran uang perusahaan dapat disajikan dalam dokumen print out yang bisa langsung dibubuhkan tandatangan pemberi dan penerima dana sebagai bukti dokumen transaksi saat perusahaan Anda di audit baik oleh audit internal maupun eksternal
  5. Hutang & piutang jatuh tempo disajikan secara up to date sehingga mudah mengontrol arus kas perusahaan. Anda dapat menentukan kapan harus membayar hutang kepada supplier dan kapan akan menerima pembayaran piutang dari pelanggan. Tidak ada lagi cerita piutang pelanggan yang sudah berbulan-bulan atau bahkan bertahun-tahun tidak sempat Anda tagih dikarenakan sumber data yang kurang valid atau ketidaktelitian staff Anda mencatatnya di spreed sheet.
  6. Manajemen harta tetap tidak lepas dari perhatian software akuntansi. Anda tidak lagi harus membuat daftar harta tetap dan menghitung penyusutannya menggunakan spreed sheat untuk kemudian membuat lagi jurnal penyusutan
  7. Laporan analisa bisnis tidak melulu dalam bentuk angka-angka yang terkadang justru menambah sakit kepala, laporan analisa bisnis dapat tersaji dalam bentuk grafik informatif untuk memudahkan Anda dalam mengambil keputusan
  8. Bagi perusahaan jasa, Anda dapat menganalisa keuntungan dari masing-masing pekerjaan menggunakan fasilitas proyek. Berapa biaya dan pendapatan yang telah/akan diterima selama pengerjaan (proyek) tersebut berlangsung
  9. Bagi perusahaan dagang, Anda dapat menganalisa barang mana yang paling laku dibeli oleh pelanggan, berapa stock yang tersisa digudang, kapan harus memesan/membeli barang kepada supplier serta berapa keuntungan dari penjualan dari masing-masing barang yang Anda jual
  10. Bagi perusahaan pabrikasi atau garmen, analisa biaya produksi semakin cepat didapat. Sehingga Anda dapat dengan mudah menentukan barang apa saja yang sudah mencapai minimum stock dan harus segera melakukan produksi serta barang apa saja yang layak Anda produksi, berapa total harga pokok produksi barang yang diambil dari harga bahan baku ditambah biaya-biaya overhead pabrik

Dan masih banyak lagi keuntungan yang didapat dari software akuntansi demi kemajuan usaha Anda. Sudah saatnya Anda menyisihkan sebagian dari keuntungan usaha untuk mulai berinvestasi ke software akuntansi. Karena, bisa jadi keuntungan perusahaan yang selama ini Anda catat dan bukukan belum sepenuhnya terhitung dengan cepat dan tepat karena beberapa faktor ada yang terlewat dibukukan.


Trackbacks & Pings

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *