Alur Proses BoA Point of Sale Resto Edition

Pesanan Pelanggan

Saat tamu datang ke restoran dan mulai memesan makanan & minuman, input pesanan pelanggan melalui menu Aktivitas Penjualan. Pilih nomor meja yang telah Anda siapkan sebelumnya, isi kolom jumlah tamu (jika dibutuhkan), pilih nama penyaji (jika dibutuhkan), pilih menu apa saja yang dipesan pelanggan, kemudian pilih opsi Tunda atau tekan F6. (software BoA Point of Sale sudah mendukung layar sentuh, Anda dapat memilih tombol-tombol yang tersedia dilayar dengan cara menyentuhnya).
Pesanan pelanggan ini dapat Anda cetak sebagai struk pesanan untuk dicetak langsung ke printer dapur/bar yang telah terhubung dengan komputer utama

Pindah Meja

Adakalanya pelanggan yang datang berpindah meja dikarena sebab tertentu pada saat mereka telah memesan sebelumnya. Tahan/sentuh lama untuk memunculkan jendela pilihan pindah meja, kemudian tentukan ke meja mana pelanggan akan berpindah. Seluruh transaksi pesanan yang telah diinput di meja sebelumnya akan secara otomatis berpindah ke pesanan meja selanjutnya

Gabung Meja (Joint Table Billing)

Fasilitas ini dibuat untuk memudahkan kasir apabila pelanggan ingin menggabung seluruh pesanan dibeberapa meja sekaligus sehingga struk penjualan hanya tercetak menjadi satu saja. Tahan/sentuh lama pada meja yang akan digabungkan, pilih Gabung Meja, kemudian pilih meja mana saja yang akan digabung

Cetak Struk Tagihan & Struk Penjualan

Jika pelanggan meminta tagihan sebelum mereka melakukan pembayaran, Anda dapat melakukan print struk tagihan terlebih dahulu. Biasanya pada struk tagihan belum terdapat informasi jenis pembayaran, petugas kasir belum mengetahui apakah pelanggan akan membayarnya secara tunai atau menggunakan debit/kartu kredit.
Namun jika pelanggan berjalan langsung ke kasir, petugas kasir dapat langsung mencetak struk penjualan tanpa harus mencetak struk tagihan. Opsi cetak struk tagihan dan struk penjualan dapat dipilih pada saat transaksi direkam

Discount Final

Jika pada saat pembayaran Anda ingin memberikan discount tambahan, manfaatkan saja fasilitas ini. Discount final biasa diberikan kepada pelanggan-pelanggan loyal atau pelanggan-pelanggan tertentu saja. Atau bisa juga dimanfaatkan untuk pemberian discount apabila terdapat event-event tertentu, misalnya discount ulang tahun, discount kemerdekaan dan lain sebagainya

Multi Harga Jual

Manfaatkan fasilitas ini untuk penentuan jenis transaksi pembelian dalam jumlah tertentu akan mendapatkan harga khusus

Bonus Barang

Salah satu bentuk promosi untuk menarik lebih banyak lagi pelanggan berkunjung ke restoran Anda. Anda dapat menentukan sendiri jenis metode promosi ini. Misalnya; untuk pembelian salah satu menu makanan akan mendapatkan minuman secara gratis dan lain sebagainya

Formula Racikan

Dengan fasilitas ini, setiap terjadi transaksi penjualan atas menu makanan/minuman tertentu akan secara otomatis mengurangi jumlah bahan baku pembentuknya. Anda tidak perlu repot-repot melakukan penyesuaian barang untuk mencatat penggunaan bahan baku secara manual

Service Charge

Anda dapat menentukan sendiri besaran nilai service charge yang dibebankan kepada pelanggan Anda sesuai dengan kebijakan resto yang dikelola

Take Away & Delivery

Perbedaan take away & delivery dengan dine in hanya pada sisi biaya service charge. Kebanyakan restoran tidak membebankan biaya service charge untuk pemesanan take away atau delivery

Rounded

Istilah rounded adalah pembulatan pada struk penjualan. Anda dapat menentukan pembulatan dalam jumlah puluhan, ribuan atau ratusan tergantung dari kebijakan restoran yang Anda kelola

Penerimaan Barang

Bagi pengguna BoA yang hanya menggunakan software BoA point of sale tanpa menggunakan program BoA back office, Kami menyediakan fasilitas penerimaan barang. Gunanya untuk input penerimaan barang yang sifatnya disimpan terlebih dahulu kemudian baru dijual kembali

Pengeluaran Barang

Jika Anda memiliki lebih dari 1 restoran yang masing-masing menggunakan program BoA point of sale, transaksi tukar menukar barang dapat Anda catat difasilitas ini. Pengeluaran barang dari resto yang satu ke resto yang lain tidak diinput sebagai penjualan karena barang keluar bertujuan untuk dikirim ke resto lain

Stock Opname

Untuk mencocokkan saldo barang menurut pencatatan dibuku dengan saldo barang secara fisik ditempat penyimpanan. Ada baiknya Anda melakukan stock opname minimal 1 kali dalam sebulan

Pengeluaran Kasir

Segala pengeluaran kasir dapat anda catat pada menu ini, sehingga didapat laporan pengeluaran kasir sebagai pertanggungjawaban kepada manajemen

Impor & Eksport

Fasilitas ini digunakan untuk beberapa aktivitas, diantaranya :
Import data master dari database lama ke database baru
Eksport transaksi dari program BoA point of sale ke program BoA back office untuk menghasilkan laporan keuangan yang lebih komprehensif (membentuk laporan neraca dan laba rugi usaha)

Saldo Akhir Kasir

Untuk mempertanggungjawabkan penerimaan atas transaksi harian, petugas kasir harus memasukkan saldo dana disetiap akhir shiftnya

Dashboard Analisa

Manajemen mana yang tidak ingin penyajian seluruh aktivitas hariannya tersaji secara cepat dan tepat melalui grafik-grafik analisa yang informatif. Anda dapat melihat secara real time, berapa nilai penjualan harian, di jam-jam mana saja Anda mengalami peningkatan/penurunan pendapatan, menu mana yang paling banyak dipesan pelanggan dan lain sebagainya sebagai bahan referensi peningkatan mutu layanan dan pengembangan selanjutnya