Alur Proses BoA Point of Sale Retail Edition

Pesanan Pelanggan

Saat pelanggan datang ke toko untuk membeli barang, input pesanan pelanggan melalui menu Aktivitas Penjualan. Pilih metode pembayaran yang telah Anda siapkan sebelumnya, pilih nama salesman (jika dibutuhkan), pilih atau scan kode barcode barang yang dipesan pelanggan, kemudian pilih opsi Tunda atau tekan F6. (software BoA Point of Sale sudah mendukung layar sentuh, Anda dapat memilih tombol-tombol yang tersedia dilayar dengan cara menyentuhnya).
Pesanan pelanggan ini dapat Anda cetak sebagai struk pesanan yang dapat digunakan untuk check list barang apabila pelanggan Anda adalah pelanggan grosir.

Cetak Struk Tagihan & Struk Penjualan

Jika pelanggan meminta tagihan sebelum mereka melakukan pembayaran, Anda dapat melakukan print struk tagihan terlebih dahulu. Biasanya pada struk tagihan belum terdapat informasi jenis pembayaran, petugas kasir belum mengetahui apakah pelanggan akan membayarnya secara tunai atau menggunakan debit/kartu kredit.
Namun jika pelanggan adalah pelanggan retail, petugas kasir dapat langsung memprosesnya menjadi struk penjualan tanpa harus mencetak struk tagihan. Opsi cetak struk tagihan dan struk penjualan dapat dipilih pada saat transaksi direkam

Discount Final

Jika pada saat pembayaran Anda ingin memberikan discount tambahan, manfaatkan saja fasilitas ini. Discount final biasa diberikan kepada pelanggan-pelanggan loyal atau pelanggan-pelanggan tertentu saja. Atau bisa juga dimanfaatkan untuk pemberian discount apabila terdapat event-event tertentu, misalnya discount member, discount kemerdekaan dan lain sebagainya

Multi Harga Jual

Manfaatkan fasilitas ini untuk penentuan jenis transaksi pembelian dalam jumlah tertentu akan mendapatkan harga khusus

Bonus Barang

Salah satu bentuk promosi untuk menarik lebih banyak lagi pelanggan berkunjung ke toko Anda. Anda dapat menentukan sendiri jenis metode promosi ini. Misalnya; untuk pembelian satu pack kopi akan mendapatkan bonus mug/gelas secara gratis dan lain sebagainya

Formula Racikan

Fasilitas ini dapat Anda manfaatkan untuk membentuk barang seperti parcel dimana 1 parcel dapat terdiri dari bermacam barang. Dengan fasilitas ini, setiap terjadi transaksi penjualan atas parcel tersebut akan secara otomatis mengurangi jumlah barang pembentuknya. Anda tidak perlu repot-repot melakukan penyesuaian barang untuk mencatat pengeluaran barang pembentuk secara manual

Biaya Lain

Biaya lain dapat difungsikan sebagai penambahan biaya kantong atau biaya antar yang nantinya akan tertera pada struk penjualan

Rounded

Istilah rounded adalah pembulatan pada struk penjualan. Anda dapat menentukan pembulatan dalam jumlah puluhan, ribuan atau ratusan tergantung dari kebijakan toko yang Anda kelola

Penerimaan Barang

Bagi pengguna BoA yang hanya menggunakan software BoA point of sale tanpa menggunakan program BoA back office, Kami menyediakan fasilitas penerimaan barang. Gunanya untuk input penerimaan barang yang sifatnya disimpan terlebih dahulu kemudian baru dijual kembali. Hal ini dilakukan agar laporan stok barang Anda tidak bernilai minus

Pengeluaran Barang

Jika Anda memiliki lebih dari 1 toko yang masing-masing menggunakan program BoA point of sale, transaksi tukar menukar barang dapat Anda catat melalui fasilitas ini. Pengeluaran barang dari toko yang satu ke toko yang lain tidak diinput sebagai penjualan karena barang keluar bertujuan untuk dikirim ke toko lain

Stock Opname

Untuk mencocokkan saldo barang menurut pencatatan dibuku dengan saldo barang secara fisik ditempat penyimpanan. Ada baiknya Anda melakukan stock opname minimal 1 kali dalam sebulan

Pengeluaran Kasir

Segala pengeluaran kasir dapat anda catat pada menu ini, sehingga didapat laporan pengeluaran kasir sebagai pertanggungjawaban kepada manajemen
 

Impor & Eksport

Fasilitas ini digunakan untuk beberapa aktivitas, diantaranya :
Import data master dari database lama ke database baru
Eksport transaksi dari program BoA point of sale ke program BoA back office untuk menghasilkan laporan keuangan yang lebih komprehensif (membentuk laporan neraca dan laba rugi usaha)

Saldo Akhir Kasir

Untuk mempertanggungjawabkan penerimaan atas transaksi harian, petugas kasir harus memasukkan saldo dana disetiap akhir shiftnya

Dashboard Analisa

Manajemen mana yang tidak ingin penyajian seluruh aktivitas hariannya tersaji secara cepat dan tepat melalui grafik-grafik analisa yang informatif. Anda dapat melihat secara real time, berapa nilai penjualan harian, di jam-jam mana saja Anda mengalami peningkatan/penurunan pendapatan, barang mana yang paling banyak dibeli pelanggan dan lain sebagainya sebagai bahan referensi peningkatan mutu layanan dan pengembangan toko Anda selanjutnya