BoA – Project Cost Management

Definisi Biaya

1. Biaya adalah semua sumber daya yang harus dikorbankan untuk mencapai tujuan spesifik atau untuk mendapat sesuatu sebagai gantinya
2. Biaya pada umumnya diukur dalam satuan keuangan menggunakan mata uang yang berlaku di perusahaan
3. Manajemen Biaya Proyek termasuk di dalamnya adalah proses yang dibutuhkan untuk menjamin bahwa proyek dapat diselesaikan sesuai dengan budget yang telah disepakati

Tahapan Manajemen Biaya Proyek
Cost estimating, membuat sebuah estimasi dari biaya dan sumber daya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek
Cost budgeting, mengalokasikan semua estimasi biaya tersebut pada tiap paket kerja untuk membuat sebuah baseline, agar dapat diukur kinerjanya
Cost control: mengendalikan perubahan dana proyek

2 Jenis Metode Pancatatan Biaya Proyek :

Direct cost, artinya seluruh pengeluaran langsung dicatat sebagai biaya sebagai penyusun laporan laba rugi perusahaan. Metode ini biasa digunakan apabila pengerjaan memakan waktu singkat dalam satu bulan periode akuntansi saja. Misal; pengerjaan hanya berlangsung selama bulan januari saja dst.

Period cost, artinya seluruh pengeluaran dicatat sebagai proyek dalam pengerjaan sebelum dicatat sebagai biaya. Saat seluruh pengerjaan telah selesai, barulah pengeluaran yang awalnya dicatat sebagai proyek dalam pengerjaan tadi dijurnal balik (kapitalisasi) sebagai biaya. Metode ini biasanya digunakan jika pengerjaan memakan waktu lebih dari satu bulan periode akuntansi. Dengan menggunakan metode seperti ini akan membuat laporan keuangan Anda menjadi terukur (tidak terkesan fluktuatif).

Dari definisi biaya proyek diatas, bagaimana mengetahui biaya masing-masing proyek jika Anda memiliki lebih dari satu proyek sehingga mudah dikontrol dan dianalisa ? Menjawab pertanyaan ini, Kami hadirkan software BoA dengan tujuan mempermudah pekerjaan Anda melakukan pencatatan biaya-biaya dan mengelola biaya-biaya tersebut supaya proyek yang sedang Anda kerjakan dapat berjalan secara efektif dan efisien dilihat dari sisi biaya.

Keuntungan yang didapat secara realtime jika Anda menggunakan Software BoA ?

1. Laporan realisasi biaya proyek disajikan untuk mengetahui berapa total biaya yang telah dikeluarkan sampai dengan saat ini
2. Laporan anggaran biaya proyek sebagai panduan pengeluaran dana
3. Laporan barang terpakai dalam proyek yang menggambarkan jenis barang apa saja, berapa quantity yang telah dianggarkan serta berapa quantity yang telah terpakai
4. Laporan anggaran vs realisasi biaya sebagai komparasi antara total anggaran biaya dan total realisasi biaya serta sisa anggaran dalam satu pengerjaan
5. Histori laporan penawaran, purchase order dan pembelian barang dan jasa
6. Laporan kartu stock per gudang dan per proyek untuk mengetahui mutasi barang dalam satu periode
7. Laporan aging hutang supplier untuk menjaga cashflow perusahaan
8. Laporan neraca & laba rugi perusahaan sebagai acuan untuk mengetahui posisi keuangan Anda
9. Dan masih banyak lagi laporan-laporan yang tersedia demi menunjang kebutuhan analisa perkembangan bisnis perusahaan