Definisi IT Inventory
Pengertian IT Inventory atau Sistem Informasi Persediaan Berbasis Komputer merupakan suatu sistem informasi yang dirancang, dibangun dan digunakan oleh perusahaan untuk mengadministrasikan persediaan barang dengan cara mengintegrasikan sistem pemasukan, sistem transaksi pemakaian barang dan sistem transaksi pengeluaran barang. Gunanya adalah untuk menghasilkan informasi terkait persediaan melalui teknologi komputer yang menghasilkan laporan sesuai dengan kriteria persyaratan dalam fasilitas Kepabeanan yang digunakan. Salah satu manfaatnya adalah untuk profiling perusahaan demi memberikan pelayanan yang lebih baik.
Pemetaan Pengajuan Fasilitas
Melalui Per-02/BC/2019, DJBC telah melakukan pemetaan kondisi IT Inventory menjadi 4 tipe, yaitu :
KATEGORI A (Integrated Sistem)
Perusahaan pengaju fasilitas KITE ataupun Kawasan Berikat yang hanya menggunakan 1 (satu) aplikasi sistem pencatatan pembukuan dan IT Inventory merupakan bagian dari sistem pencatatan tersebut.
KATEGORI B (Mirroring Database)
Perusahaan menggunakan 2 (dua) aplikasi, dimana yang pertama adalah aplikasi sistem pencatatan pembukuan utama dan yang kedua adalah IT Inventory dimana keduanya saling terintegrasi dan menggunakan sumber daya yang sama dalam pencatatan keluar masuk barang (termasuk di dalamnya IT Inventory sebagai interface).
KATEGORI C
Yaitu sistem pencatatan pembukuan perusahaan dan IT Inventory berdiri sendiri dan tidak saling terintegrasi.
KATEGORI D
Masih dilakukan secara manual, DJBC telah memberikan perhatian khusus pada perusahaan yang berada pada kategori ini. Dibentuknya Tim Gabungan yang beranggotakan Pejabat / Pegawai dari Kantor Pusat, Kantor Wilayah dan Kantor Pelayanan untuk memberikan asistensi, adalah bukti nyata DJBC dalam menjalankan fungsinya sebagai industrial assistance.
Dengan diterapkannya Peraturan DJBC yang mewajibkan seluruh perusahaan untuk mempunyai aplikasi online IT Inventory, maka perusahaan diharuskan memiliki software yang digunakan untuk mencatat aktivitas keluar masuk barang dengan sistem online yang dapat di akses oleh pihak DJBC sesuai dengan ketentuan yang berlaku sehingga memudahkan DJBC dalam memberikan pelayanan yang professional kepada stakeholder.
Jenis Laporan Standar IT Inventory
IT Inventory juga harus menyediakan laporan standar yang telah ditentukan oleh DJBC antara lain :
- Laporan Pemasukan Bahan Baku
- Laporan Pemakaian Bahan Baku
- Laporan Pemakana Bahan Baku DAlam Kegiatan Subkontraktor
- Laporan Pemasukan Barang Hasil Produksi
- Laporan Pengeluaran Barang Hasil Produksi
- Laporan Mutasi Bahan Baku
- Laporan Mutasi Barang Hasil Jadi
- Laporan Pertanggungjawaban Waste/Scrap
- Laporan Mesin & Peralatan (khusus untuk Kawasan Berikat)
Ingin mengajukan fasilitas KITE atau Kawasan Berikat ? Silahkan hubungi kami sekarang. Telah dipercaya mendampingi perusahaan dalam proses pengajuan fasilitas KITE maupun Kawasan Berikat sampai mendapatkan SKEP DJBC.
Kami bantu Anda dari mulai pelatihan bimtek (bimbingan teknis) tentang apa itu fasilitas KITE atau Kawasan Berikat, pelatihan penggunaan software IT Inventory, persiapan kelengkapan dokumen persyaratan, pembuatan materi bahan powerpoint untuk presentasi bisnis di Kanwil DJBC sampai mendapatkan SKEP penerima fasilitas KITE atau Kawasan Berikat.