Strategi Penting Perusahaan Jasa Kontraktor

Dengan banyaknya kompetitor dan tuntutan pelanggan yang terus berkembang, sebuah kesalahan kecil dapat menyebabkan kerugian perusahaan kontraktor. Dalam artikel ini akan dibahas secara detail strategi penting perusahaan jasa kontraktor serta hal yang perlu dihindari dan diperhatikan oleh perusahaan jasa kontraktor agar tetap dapat bersaing dan menghindari kerugian secara financial.

1. Hindari Perencanaan Proyek Yang Kurang Matang

Perencanaan adalah kunci keberhasilan setiap proyek konstruksi. Banyak kontraktor yang merugi karena gagal membuat perencanaan yang detail dan realistis. Hal ini sering kali menyebabkan keterlambatan proyek, pembengkakan biaya, atau bahkan kehilangan kepercayaan klien.

Langkah yang Harus Dilakukan:

• Buatlah rencana proyek yang mencakup semua detail, termasuk anggaran, jadwal, dan alokasi sumber daya.
• Gunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk membantu mengorganisir pekerjaan.
• Lakukan analisis risiko di awal proyek untuk mengantisipasi potensi masalah.

Tips: Jadwalkan rapat mingguan untuk mengevaluasi progres proyek dan memperbarui rencana jika diperlukan.

2. Mengabaikan Kontrak Yang Jelas dan Detail

Kontrak adalah landasan utama dalam bisnis jasa kontraktor. Kontrak yang tidak jelas atau tidak lengkap dapat menyebabkan sengketa dengan klien dan akhirnya kerugian.

Hal yang Perlu Diperhatikan:

• Pastikan kontrak mencakup semua detail proyek, seperti spesifikasi pekerjaan, jadwal pembayaran, dan tanggung jawab masing-masing pihak.
• Gunakan jasa pengacara atau konsultan hukum untuk memastikan kontrak Anda sesuai dengan hukum yang berlaku.
• Selalu diskusikan isi kontrak dengan klien untuk menghindari miskomunikasi.

Kunci Penting: Jangan pernah memulai proyek tanpa kontrak yang telah disetujui oleh kedua belah pihak.

3. Pengelolaan Anggaran Yang Buruk

Salah satu penyebab utama kerugian dalam bisnis kontraktor adalah pengelolaan anggaran yang buruk. Pembengkakan biaya proyek sering kali disebabkan oleh kurangnya pengawasan terhadap pengeluaran. Tidak menyusun RAB yang tepat atau pengeluara tidak sesuai dengan RAB yang telah disusun dan disetujui manajemen.

Cara Menghindari Masalah Ini:

• Buat anggaran yang realistis berdasarkan estimasi yang akurat.
• Pantau pengeluaran proyek secara berkala.
• Gunakan software akuntansi untuk mencatat dan melacak setiap transaksi keuangan.

Catatan: Siapkan cadangan dana darurat untuk mengatasi situasi tak terduga selama proyek berlangsung.

4. Kurangnya Perhatian & Kopetensi Karyawan

Tenaga kerja yang kurang terampil dapat menyebabkan kualitas pekerjaan yang buruk dan penundaan proyek. Hal ini akan berdampak buruk pada reputasi perusahaan Anda.

Langkah untuk Meningkatkan Kualitas Tenaga Kerja:

• Adakan pelatihan rutin untuk meningkatkan keterampilan karyawan.
• Rekrut tenaga kerja yang memiliki sertifikasi atau pengalaman di bidang konstruksi.
• Pastikan setiap pekerja memahami standar keselamatan kerja.

Tips: Gunakan sistem insentif untuk mendorong produktivitas dan kualitas kerja yang lebih baik.

5. Mengabaikan Standar Keselamatan Kerja

Kecelakaan kerja tidak hanya berdampak pada kesehatan dan keselamatan tenaga kerja, tetapi juga dapat menimbulkan kerugian finansial yang besar, termasuk denda atau tuntutan hukum.

Hal yang Harus Dilakukan:

• Terapkan prosedur keselamatan kerja yang ketat di setiap proyek.
• Sediakan alat pelindung diri (APD) untuk semua pekerja.
• Adakan pelatihan keselamatan kerja secara berkala.

Penting: Pastikan perusahaan Anda mematuhi semua regulasi keselamatan kerja yang berlaku di wilayah operasional Anda.

6. Tidak Menggunakan Teknologi Modern

Industri konstruksi terus berkembang, dan teknologi memainkan peran penting dalam meningkatkan efisiensi dan kualitas pekerjaan. Perusahaan yang tidak berinvestasi dalam teknologi modern berisiko tertinggal dari kompetitor.

Teknologi yang Bisa Diadopsi:

• Drone untuk survei lokasi proyek.
• Perangkat lunak Building Information Modeling (BIM) untuk desain dan manajemen proyek.
• Sistem manajemen inventaris berbasis cloud.

Tips: Lakukan riset untuk menemukan teknologi yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

7. Mengabaikan Komunikasi Dengan Klien

Komunikasi yang buruk dengan klien dapat menyebabkan kesalahpahaman dan ketidakpuasan. Ini sering kali berujung pada kehilangan proyek atau reputasi yang buruk.

Cara Memperbaiki Komunikasi:

• Tetap transparan tentang progres proyek kepada klien.
• Gunakan laporan mingguan untuk memberikan update kepada klien.
• Tanggapi pertanyaan atau keluhan klien dengan cepat dan profesional.

Kunci Sukses: Jadikan komunikasi yang efektif sebagai bagian dari budaya perusahaan Anda.

8. Tidak Memiliki Cadangan Proyek

Mengandalkan satu proyek besar saja adalah risiko besar bagi perusahaan kontraktor. Jika proyek tersebut tertunda atau dibatalkan, perusahaan Anda bisa mengalami kerugian besar.

Langkah untuk Diversifikasi:

• Jangan bergantung pada satu klien atau proyek.
• Cari peluang di berbagai sektor, seperti konstruksi perumahan, komersial, dan infrastruktur.
• Jalin hubungan baik dengan berbagai pihak untuk mendapatkan lebih banyak peluang proyek.

9. Tidak Membangun Reputasi Baik

Reputasi adalah aset yang sangat berharga dalam bisnis konstruksi. Perusahaan dengan reputasi buruk akan kesulitan mendapatkan proyek baru.

Cara Membangun Reputasi yang Baik:

• Pastikan setiap proyek selesai tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
• Jaga hubungan baik dengan klien, vendor, dan tenaga kerja.
• Tampilkan portofolio proyek yang berhasil di website atau media sosial perusahaan Anda.

Tips: Minta testimoni dari klien yang puas untuk meningkatkan kredibilitas perusahaan Anda.

10. Mengabaikan Evaluasi Proyek Secara Berkala

Banyak kontraktor yang melupakan pentingnya evaluasi proyek setelah selesai. Evaluasi ini penting untuk memahami apa yang berhasil dan apa yang perlu diperbaiki.

Langkah Evaluasi:

• Adakan rapat evaluasi dengan tim proyek setelah selesai.
• Analisis apakah proyek tersebut menguntungkan atau mengalami pembengkakan biaya.
• Dokumentasikan pelajaran yang didapat untuk digunakan pada proyek berikutnya.

11. Tidak Memiliki Pembukuan Yang Rapih

Ternyata banyak perusahaan kontraktor yang pencatatan pembukuannya masih ditulis tangan di buku atau masih sebatas menggunakan excel. Akibatnya mereka tidak bisa menganalisa dengan cepat biaya-biaya per proyek sudah habis berapa, tidak update informasi pengerjaan proyek sudah sampai dimana, apakah biaya dan pendapatan proyek sudah sesuai dengan RAB yang dibuat diawal atau malah justru melenceng dari RAB.

Parahnya lagi bagi perusahaan kontraktor yang memiliki banyak proyek berjalan, mereka tidak punya data yang up to date yang berisi informasi tagihan mana yang sudah dikirim atau bahkan sama sekali belum membuat tagihan, tidak paham umur piutang pelanggan yang sudah jatuh tempo, material barang apa yang paling banyak digunakan dan sudah hampir melewati budget dalam pengerjaan suatu proyek.

Kesimpulan

Mengelola perusahaan jasa kontraktor membutuhkan perhatian terhadap berbagai aspek, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan proyek. Dengan menghindari kesalahan umum yang telah dibahas di atas dan menerapkan strategi yang tepat, perusahaan Anda dapat mengurangi risiko kerugian dan meningkatkan peluang kesuksesan.

Ingin denga mudah menyusun RAB proyek, memantau umur piutang dan penggunaan material barang secara realtime? Kini waktu yang tepat bagi perusahaan kontraktor untuk mulai beralih menggunakan BoA Online yang sudah terbukti membantu banyak perusahaan kontraktor dalam mengembangkan usahanya.

Mau coba BoA Online, silahkan klik tombol dibawah ini :

Tonton bagaimana BoA Online bisa membantu Anda mengelola & menghasilkan laporan keuangan secara cepat, tepat & akuntabe serta dapat diakses dari mana saja dan kapan saja.