Instalasi Program & Seputar JaringanTidak bisa instal program BoAKemungkinan komputer Anda telah terinstal program Firebird sebelumnya. Non aktifkan program Firebird, kemudian lakukan proses instal kembali. Cara non aktifkan FirebirdKlik Control Panel > Administrative Tools > Services > Firebird > klik kanan di Firebird lalu pilih Stop ATAU klik kanan > properties > disable/ stop > klik Apply lalu OK Cara uninstal Firebird versi lamaUninstall Firebird yang terdapat di Control Panel > Add or Remove Program/ Programs and Features. Hapus Folder Firebird di C:\Program Files\Firebird. Restart komputer (disarankan) Cara instal firebird di LinuxUntuk menjaga kestabilan aktivitas transaksi harian, Kami menyarankan bagi pelanggan yang menggunakan program BoA > 5 user menggunakan server dengan operating system berbasis Linux. Anda hanya diharuskan melakukan instal firebird sebagai service, tanpa perlu instal program BoA dikomputer server Berikut langkah-langkah cara instal Firebird di sistem operasi yang berbasiskan Linux :
Berikut langkah-langkah membuat alias name data di linux. 1. Log in linux dengan user root 2. Buka Terminal pada tab Application –> System Tools –> Terminal 3. Masuk ke folder firebird, dengan cara ketik: cd /opt/firebird 4. Buka file aliases.conf dengan cara ketik: vi Aliases.conf 5. Isi format nama alias, contoh: Format: nama alias = lokasi path/ nama file database Contoh: data = /Data/PT_BoA.FDB Atau DataKerja= /Data/PT_BoA.FDB Penting! 6. Tekan “Esc” dan ketik :wq untuk keluar dari file alias Database tidak bisa dibuka dari komputer User (muncul error 902 saat buka data)Database yang tersimpan di server tidak akan bisa dibuka jika :
Data Master Cara membuat data rekening perkiraanRekening perkiraan adalah kode akun perkiraan pembentuk laporan neraca dan Laba Rugi Klik menu Data Master > Data Akun > Tambah Cara merubah data rekening perkiraanKlik menu Data Master > Data Akun > Pilih data rekening yang akan dirubah > Rubah Cara menghapus data rekening perkiraanKlik menu Data Master > Data Akun > Pilih data rekening yang akan dihapus > Hapus Catatan: Untuk mejaga konsistensi database, kode perkiraan yang pernah digunakan transaksi tidak bisa dihapus Ada beberapa kode perkiraan yang tidak dapat dihapus karena digunakan sebagai akun penting. Kode perkiraan bisa dihapus jika kode perkiraan tersebut sudah tidak lagi digunakan sebagai akun penting Apa yang dimaksud dengan akun penting ?Dalam beberapa aktivitas transaksi, program secara otomatis akan membentuk jurnal transaksi sesuai dengan akun penting yang telah ditentukan Cara merubah akun pentingAkun penting terletak dibeberapa menu diantaranya :
Cara membuat data barangSebelum membuat data barang, buatlah terlebih dahulu nama satuan dan kelompok barang. Untuk membuat data barang, klik menu Data Master > Data Barang dan Jasa Cara membuat satuan barangUntuk membuat satuan barang, klik menu Data Master > Satuan Barang Cara membuat kelompok barangAnda dapat mengelompokkan barang kedalam beberapa kelompok untuk memudahkan Anda menganalisa barang per kelompok. Untuk membuat kelompok barang, klik menu Data Master > Kelompok Barang dan Jasa Kegunaan fasilitas gudangDengan menggunakan fasilitas ini, akan menghasilkan laporan barang per gudang. Sehingga Anda bisa mengetahui pergerak keluar/masuk barang disalah satu gudang (tempat penyimpanan barang) maupun seluruh gudang Cara membuat gudangUntuk membuat data gudang, klik menu Data Master > Data Gudang Kegunaan fasilitas DepartemenFasilitas departemen berfungsi untuk alokasi pendapatan dan atau biaya sehingga didapat laporan laba rugi per departemen. Apabila Anda menginginkan laporan biaya per departemen keuangan/marketing/purchasing dll, gunakan fasilitas ini disetiap aktivitas input transaksi Departemen dapat juga diterapkan untuk menghasilkan laporan pendapatan dan atau biaya per cabang Kegunaan fasilitas ProyekFasilitas proyek berfungsi untuk alokasi pendapatan dan atau biaya sehingga didapat laporan laba rugi per proyek/pengerjaan. Dengan menggunakan fasilitas ini akan dihasilkan juga laporan pemakaian barang per proyek Isi/gunakan kolom proyek disetiap aktivitas input transaksi yang berhubungan dengan proyek/pengerjaan Kegunaan fasilitas mata uangJika aktivitas transaksi harian menggunakan > 1 mata uang (dollar/euro/yen), Anda dapat menggunakan fasilitas ini. Pada setiap akhir bulan saat Anda melaukan tutup buku, program secara otomatis akan menghitung laba/rugi selisih kurs berdasarkan transaksi harian yang diinput terhadap kurs yang berlaku di akhir bulan | Aktivitas TransaksiSetelah membuat data baru, apa yang harus saya lakukan ?Jika perusahaan Anda telah berjalan sebelum Anda menggunakan program BoA, Anda harus memasukkan beberapa Saldo Awal; saldo awal akun, saldo awal piutang, saldo awal hutang, saldo awal persediaan Cara memasukkan saldo awal
Terdapat nilai akun Historical Balancing di laporan neracaJika terdapat kesalahan saat pengisian saldo awal akun, maka program secara otomatis menampilkan akun historical balancing di laporan neraca dengan maksud membuat neraca menjadi seimbang. Cek pengisian saldo awal akun, kemudian perbaiki apabila terdapat kesalahan. Neraca yang seimbang tidak akan menampilkan akun historical balancing Tidak ada nama pelanggan saat input transaksi pembayaran piutang
Tidak bisa Simpan transaksi penjualan karena barang tidak mencukupi
Transaksi yang telah di Simpan tidak ada di daftar transaksi
Tidak bisa rubah/edit transaksi penjualan
Tidak bisa rubah/edit transaksi pembelian
Cara menyembunyikan kolom Harga di jendela input Transaksi Pemakaian/Penyesuaian PersediaanBeberapa pengguna menginginkan agar kolom harga di jendela input Transaksi Pemakaian/Penyesuaian Persediaan dihilangkan supaya informasi harga tidak diketahui oleh bagian tertentu (bagian gudang). Klik menu Pengaturan > Program > Transaksi Persediaan > Uncheck opsi Tampilkan Harga Pada Transaksi Penyesuaian Persediaan Cara melakukan tutup bukuJika aktivitas input data transaksi telah selesai, lakukan tutup buku melalui menu Aktivitas > Akuntansi > Tutup Buku Jika ingin kembali ke periode sebelumnya atau ke periode yang telah ditutup buku, lakukan buka buku melalui menu Aktivitas > Akuntansi > Buka Buku Melalui menu ini, Anda dapat melakukan tutup buku akhir bulan dan tutup buku akhir tahun. Dengan melakukan proses tutup buku akhir bulan, secara otomatis program akan membentuk nilai pada akun Laba Tahun Berjalan sebagai komulasi dari laba per bulan. Apabila tutup buku dilakukan pada akhir bulan Desember (periode akhir dalam akuntansi), maka program secara otomatis akan memindahkan nilai akun Laba Tahun Berjalan ke akun Laba Ditahan. Bagi pengguna multy currency, dengan melakukan tutup buku Anda dapat melakukan revaluasi mata uang asing. Jika terdapat selisih kurs antara kurs akhir bulan dengan kurs harian, secara otomatis program akan mengalokasikan selisih tersebut ke akun Laba Rugi Selisih Kurs Kegunaan tutup bukuDengan melakukan tutup buku disetiap akhir bulan maka saldo akhir bulan berjalan akan menjadi saldo awal bulan kedepan Sementara tutup buku akhir tahun akan membuat saldo akun laba tahun berjalan otomatis dialokasikan ke saldo akun laba ditahan |
