Memantau keuangan bisnis merupakan kegiatan penting dalam menjalankan usaha. Mengontrol keuangan bisa membantu kamu mengindentifikasikan masalah dengan cepat, mengambil tindakan korektif, dan merencanakan pertumbuhan usaha yang berkelanjutan. Artikel ini bisa membantu kamu menyusun checklist bulanan untuk memantau keuangan usaha yang sedang kamu jalankan saat ini. Checklist ini mencakup langkah-langkah penting yang peru kamu ambil setiap bulan untuk memastikan keuangan bisnis kamu berada dalam kondisi sehat.
Pertama-tama: Memantau Pendapatan
- Cek pendapatan bulan lalu kemudian bandingkan dengan pendapatan aktual dengan target yang kamu tetapkan diawal. Apakah terdapat perbedaan yang signifikan?
- Identifikasi sumber pendapatan, catat semua sumber pendapatan dan lacak secara terpisah, darimana saja pendapatan tersebut berasal.
- Analisa pendapatan per sumber, pendapatan mana yang mengalami peningkatan atau penurunan dibandingkan dengan bulan lalu.
- Analisa piutang pelanggan, cek piutang mana saja yang belum dibayar. Jika ada, segera kirimkan pemberitahuan kepada pelanggan kamu untuk membayar tepat waktu
Kedua: Memantau Biaya
- Lihat biaya bulan lalu, pastikan biaya yang dikeluarkan dibulan lalu telah sesuai dengan budget yang telah kamu tetapkan. Apakah terdapat biaya tidak terduga nilainya besar?
- Pengelompokkan biaya kedalam kategori yang sesuai. Ini bisa mencakup biaya operasional, gaji, biaya pemasaran, biaya bahan baku, dll
- Analisa biaya per kategori, jika terdapat biaya yang meningkat secara signifikan bisa dijadikan acuan untuk memangkas atau melakukan penghematan.
- Bandingkan antara realisasi dengan anggaran, pastikan konsisten dengan anggaran yang telah kamu tetapkan.
Ketiga: Memantau Kas
- Pantau selalu arus kas, cek dana keluar dan dana masuk. Pastikan kamu memiliki pemahaman yang baik tentang aliran dana dalam bisnis kamu.
- Identifikasi penurunan kas, kamu harus segera mengindentifikasikan penyebabnya agar kamu bisa merencanakan tindakan selanjutnya.
Keempat: Memantau Kinerja
- Susun laporan laba rugi bulan lalu, laporan ini sangat penting untuk menilai kinerja usaha kamu. Apakah pendapatan bulan lalu lebih besar atau lebih kecil dari biaya-biaya yang sudah dikeluarkan.
- Cek margin laba, apakah laba usaha bulan berjalan lebih menguntungkan atau justru merugi dibanding bulan lalu. Mungkin ada yang salah dalam menentukan harga jual atau terlalu banyak biaya-biaya tak terduga yang tidak sesuai dengan yang telah dianggarkan.
- Bandingkan dengan tahun sebelumnya, faktor yang membuat laba tahun ini meningkat atau menurun harus menjadi perhatian kamu dalam menentukan kebijakan bisnis selanjutnya.
Kelima: Memantau Hutang
- Cek daftar hutang, identifikasikan hutang yang jatuh tempo dan pastikan kamu memiliki dana untuk membayar sebelum kamu dikenakan denda keterlambatan.
- Periksa tingkat bunga, apakah ada peluang untuk mengganti atau mengalihkan hutang dengan tingkat bunga yang lebih rendah.
Keenam: Memantau Pajak
- Membayar pajak, pastikan kamu mencatat seluruh transaksi yang berkaitan dengan pajak supaya kamu mudah menghitung dan membayar pajak secara tepat waktu.
- Cek perubahan hukum pajak, supaya bisnis kamu berjalan lancar, pastikan kamu selalu update perubahan kebijakan perpajakan.
Ketujuh: Memantau Aset
- Buat daftar aset, pastikan kamu bisa membedakan mana saja pembelian yang benar-benar dicatat sebagai aset atau bisa dicatat sebagai biaya habis pakai.
- Hitung penyusutan, setiap bulan kamu harus membuat dan menghitung penyusutan aset karena akan mempengaruhi nilai aset kamu di laporan neraca keuangan.
- Jangan lupakan asuransi, pastikan aset yang bernilai tinggi didaftarkan ke asuransi untuk berjaga-jaga kejadian yang tidak kamu inginkan.
Kedelapan: Memantau Perubahan Lingkungan Bisnis
- Analisa tren pasar, jangan lupa memeriksa tren yang sedang terjadi dipasar agar bisnis kamu tetap bisa mengikuti perubahan dan perkembangan jaman dan tidak tertinggal dengan kompetitor.
- Cek regulasi, periksa apakah terdapat perubahan regulasi atau hukum yang bisa mempengaruhi bisnis kamu karena kamu wajib mematuhi semua aturan yang ada.
- Evaluasi kinerja kompetitor, kamu harus bisa memantau kinerja dan startegi apa saja yang sudah dan sedang dijalankan oleh mereka supaya kamu bisa menentukan strategi untuk bisa bersaing secara sehat.
Kesembilan: Rencanakan Tindakan Korektif
- Mengindetifikasikan masalah, indetifikasikan masalah dan potensi masalah berdasarkan kejadian dibulan lalu.
- Tentukan tindakan korektif, tentukan tindakan koreksi yang dibutuhkan untuk mengatasi permasalah bisnis kamu dan point-point perbaikan apa yang perlu dibuat untuk segera dijalankan.
- Rencanakan perubahan anggaran, perbaharui anggaran pendapatan dan biaya yang memang harus dirubah dan lakukan penyempurnaan dari anggaran lain yang kamu nilai sudah berjalan dengan baik.
Kesepuluh: Memantau Pelaksanaan Checklist
- Buat tim, libatkan beberapa karyawan dan tentukan penanggungjawab atas setiap langkah dalam checklist yang telah kamu susun ini.
- Tentukan & pantau jadwal pelaksanaan, pastikan checklist ini kamu buatkan jadwal pelaksanaannya dan penentuan waktu yang tepat untuk menjalankan checklist ini satu per satu.
- Evaluasi checklist, lakukan meeting setiap bulan untuk melakukan evaluasi sejauh mana kamu dan tim kamu menjalankan checklist ini untuk mengetahui hasilnya.
Pemantauan keuangan bisnis secara bulanan adalah kunci sukses kamu dalam menjalankan bisnis. Dengan membuat checklist bulanan seperti ini, kamu bisa dengan cepat mengindentifikasikan masalah, melakukan tindakan korektif dan menyusun strategi bisnis selanjutnya. Dan pastikan kamu secara konsisten membuat dan menjalankan checklist secara disiplin dan konsisten supaya kamu bisa mengendalikan keuangan bisnis lebih baik lagi.
Jika pengendalian keuangan ini sudah semakin kompleks atau terasa memberatkan dan membuat kamu tidak focus terhadap bisnis yang sedang kamu jalankan, kamu bisa meminta bantuan kepada konsultan keuangan atau kepada mereka yang memang sudah profesional dibidang keuangan.
Atau kamu bisa mulai memikirkan untuk berinvestasi dalam pengadaan software akuntansi yang bisa menghasilkan laporan keuangan dan analisa bisnis serta bisa diakses secara online darimana saja dan kapan saja untuk memudahkan kamu memantau kondisi keuangan bisnis yang sedang kamu jalankan sehingga kamu bisa focus mengembangkan bisnis atau membuka bisnis lainnya.
BoA Online adalah software akuntansi online yang diciptakan untuk membantu para pelaku usaha mengelola pembukuan usahanya. BoA Online memiliki keunggulan antara lain:
- Keamanan database setara keamanan data bank
- Pencarian data dan simpan transaksi diproses secara cepat!
- Input transaksi otomatis membentuk laporan keuangan dan laporan pendukung lainnya
- Input penjualan dan cetak fatur penjualan yang bisa dikirim langsung ke pelanggan
- Ekspor faktur penjualan ke e-faktur
- Menyediakan ratusan template laporan yang bisa dikustom sesuai kebutuhan
- Dan masih banyak lagi keunggulan, kemudahan dan kecepatan yang membuat laporan keuangan kamu selesai tepat waktu
Mau coba BoA Online, silahkan klik Coba Gratis dibawah ini ya 😃😃😃
Recent Comments