Apa itu software akuntansi ?
Software akuntansi adalah program komputer yang dirancang khusus untuk membantu mengelola data keuangan bisnis. Software ini dapat digunakan untuk mempercepat proses pencatatan transaksi, penghitungan laporan keuangan, pemantauan arus kas, pengaturan pajak, dan manajemen keuangan bisnis secara keseluruhan.
Software akuntansi sangat penting untuk bisnis karena dapat membantu mengoptimalkan manajemen keuangan dan meningkatkan efisiensi operasional. Berikut adalah beberapa alasan mengapa software akuntansi sangat penting untuk bisnis:
- Membantu menghemat waktu: Software akuntansi dapat mempercepat proses penghitungan laporan keuangan dan manajemen arus kas, yang memungkinkan bisnis untuk menghemat waktu dan mengalokasikan sumber daya lainnya.
- Memperbaiki akurasi: Dengan software akuntansi, bisnis dapat menghindari kesalahan manusia dalam penghitungan dan penanganan data keuangan. Hal ini dapat memperbaiki akurasi laporan keuangan dan meminimalkan risiko kerugian finansial.
- Mempercepat pengambilan keputusan: Dengan data keuangan yang teratur dan terstruktur, bisnis dapat dengan mudah menganalisis kinerja keuangan mereka dan membuat keputusan yang lebih baik dan lebih cepat.
- Memudahkan pemantauan pajak: Software akuntansi dapat membantu menghitung pajak dan memastikan bahwa bisnis memenuhi persyaratan pajak yang berlaku.
- Meningkatkan manajemen keuangan: Dengan software akuntansi, bisnis dapat memantau aliran kas mereka dan membuat keputusan yang lebih baik mengenai pengeluaran dan pemasukan. Hal ini dapat membantu meningkatkan manajemen keuangan bisnis secara keseluruhan.
- Dengan menggunakan software akuntansi, bisnis dapat mengoptimalkan manajemen keuangan mereka dan meningkatkan efisiensi operasional. Hal ini dapat membantu bisnis untuk tumbuh dan berkembang secara lebih baik di masa depan.
Fitur-fitur apa saja yang umumnya terdapat pada software akuntansi ?
Fitur Laporan Keuangan
Pastinya laporan keuangan adalah fitur yang paling utama. Anda harus perhatikan kemampuan software dalam melakukan proses akuntansi akuntansi akrual dan double entry. Tidak hanya itu, fitur penting yang lain yaitu laporan neraca untuk mengupas kondisi keuangan, perubahan modal, laporan laba rugi, laporan jurnal, arus kas, serta laporan buku besar.
Fitur Manajemen Utang Piutang
Fitur ini sangat penting pada kegiatan bisnis Anda. Dengan fitur ini, Anda dapat membuat laporan utang piutang dari pelanggan ataupun supplier dan mengontrol kapan waktu jatuh tempo utang yang perlu dibayar.
Fitur Purchasing
Fitur purchasing adalah kegiatan yang selalu ada pada setiap lini bisnis. Fitur ini akan membantu anda melihat status dan laporan transaksi contohnya pelunasan, pembelian jatuh tempo, dan lainnya. Tidak hanya itu, software akuntansi juga perlu mempunyai fitur dalam pembuatan faktur dan retur pembelian, pembelian, serta pengiriman pada supplier produk.
Fitur Budgeting
Adanya fitur ini, anda bisa mencatat segala laporan mengenai budgeting yang sudah dibuat seperti membuat anggaran bersisa ataupun tak bersisa yang dapat dicocokan dengan periode aktifitas bisnis Anda. Tidak hanya itu, fitur ini juga bisa dipakai untuk menghitung anggaran laba rugi.
Fitur Financial Forecasting
Fitur ini termasuk kedalam salah satu fitur yang sangat krusial. Pastinya dalam setiap jalannya bisnis ingin melakukan estimasi biaya pendapatan dengan sesuai. Fitur financial forecasting inilah yang bisa membantu dalam mengontrol keuangan dengan bijak dikarenakan bisa menghilangkan biaya yang kurang perlu dan keuntungan menjadi maksimal.
Memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda
Evaluasi kebutuhan bisnis
Anda Langkah pertama dalam memilih software akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda adalah mengevaluasi kebutuhan bisnis Anda. Pertimbangkan jenis bisnis yang Anda jalankan, ukuran bisnis, dan kebutuhan akuntansi Anda. Apakah Anda hanya membutuhkan software untuk mengelola arus kas atau apakah Anda juga membutuhkan fungsi pengelolaan persediaan dan penjualan? Apakah Anda memiliki tim akuntan internal atau Anda membutuhkan software yang mudah digunakan oleh non-akuntan? Pertanyaan ini perlu Anda jawab terlebih dahulu agar dapat menemukan software akuntansi yang tepat untuk bisnis Anda.
Pertimbangkan fitur dan fungsionalitas
Setelah Anda menentukan kebutuhan bisnis Anda, selanjutnya adalah mencari software akuntansi yang sesuai dengan kebutuhan tersebut. Pastikan Anda mempertimbangkan fitur dan fungsionalitas software tersebut. Beberapa fitur yang perlu dipertimbangkan adalah pengelolaan arus kas, pengelolaan persediaan, pembuatan faktur, pembayaran online, dan laporan keuangan. Pastikan bahwa software akuntansi yang Anda pilih menyediakan semua fitur yang Anda butuhkan.
Pertimbangkan keamanan data
Keamanan data sangat penting dalam pengelolaan keuangan bisnis. Pastikan bahwa software akuntansi yang Anda pilih memiliki fitur keamanan data yang memadai. Hal ini termasuk enkripsi data, perlindungan terhadap virus dan malware, dan backup data yang teratur. Pastikan juga bahwa software tersebut sesuai dengan aturan privasi dan keamanan data yang berlaku di wilayah Anda.
Pertimbangkan kemudahan penggunaan
Tidak semua karyawan Anda memiliki latar belakang akuntansi. Oleh karena itu, pastikan software akuntansi yang Anda pilih mudah digunakan oleh semua karyawan, bahkan yang tidak memiliki latar belakang akuntansi. Pilih software yang memiliki antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah dipahami.
Pertimbangkan biaya
Software akuntansi dapat memiliki biaya yang sangat berbeda-beda, mulai dari gratis hingga puluhan juta per bulan dll. Pastikan bahwa biaya software akuntansi yang Anda pilih sesuai dengan anggaran bisnis Anda. Pertimbangkan juga biaya tambahan, seperti biaya dukungan teknis atau biaya integrasi dengan sistem lain di perusahaan Anda.
Bersambung…
Recent Comments