Software Akuntansi untuk Perusahaan Batching Plant

Mengapa Batching Plant Membutuhkan Sistem Akuntansi yang Terintegrasi?

Perusahaan batching plant (ready mix concrete) mengelola proses yang kompleks — mulai dari penerimaan bahan baku (semen, pasir, batu split, air, dan additive) hingga produksi beton dan pengiriman ke proyek pelanggan.

Dalam setiap proses, ada banyak data keuangan dan operasional yang saling terhubung:

• Biaya bahan baku per meter kubik beton,
• Biaya bahan bakar alat berat dan truk mixer,
• Upah operator dan maintenance alat,
• Laporan produksi harian,
• Tagihan pelanggan proyek,
• Dan laporan laba rugi per proyek.

Jika semua masih dikerjakan manual atau hanya menggunakan Excel, hasilnya sering tidak akurat dan memakan waktu lama.
Karena itu, perusahaan batching plant modern perlu beralih ke software akuntansi berbasis online seperti BoA Online.

Tantangan Keuangan dan Operasional pada Industri Batching Plant

Industri batching plant berbeda dari bisnis dagang biasa. Proses produksinya bersifat proyek, kompleks, dan volume-based.

Berikut tantangan umum yang sering dihadapi:

a. Sulit Mengontrol Biaya Produksi Beton

Banyak perusahaan tidak tahu berapa biaya pokok per meter kubik karena tidak semua bahan baku tercatat dengan benar atau tidak ada integrasi antara bagian produksi dan akuntansi.

b. Penggunaan Bahan Baku Tidak Tercatat Akurat

Kadang ada selisih stok semen atau agregat karena pencatatan manual di lapangan tidak terhubung dengan sistem keuangan pusat.

c. Penagihan Proyek Lambat

Penjualan biasanya berbasis volume beton yang dikirim, tetapi karena data produksi dan delivery note terpisah, invoice sering terlambat dibuat.

d. Kesulitan Menyusun Laporan Keuangan

Menghitung biaya operasional alat berat, solar, sparepart, dan tenaga kerja memakan waktu jika tidak ada sistem otomatisasi jurnal.

Peran Akuntansi dalam Operasional Batching Plant

Sistem akuntansi di batching plant harus mampu mencatat:

1. Pembelian bahan baku & stok masuk ke silo/gudang.
2. Penggunaan bahan dalam produksi (mix design per meter kubik).
3. Penjualan berdasarkan volume beton yang dikirim ke proyek.
4. Biaya bahan bakar, maintenance, dan operasional alat berat.
5. Laporan keuangan otomatis (laba rugi, neraca, arus kas).

Dengan BoA Online, semua data ini terintegrasi dalam satu sistem — tanpa perlu input ulang.

Fitur BoA Online yang Dirancang untuk Perusahaan Batching Plant

BoA Online memiliki modul-modul khusus untuk mendukung kegiatan bisnis produksi beton siap pakai.

Fitur BoA Online	Manfaat untuk Batching Plant
Modul Produksi dan Bahan Baku	Menghitung konsumsi semen, pasir, split, air, dan additive per meter kubik beton secara otomatis.
Kartu Stok Material (FIFO)	Menampilkan pergerakan bahan masuk & keluar dari gudang produksi.
Integrasi Penjualan & Delivery Note	Otomatisasi pembuatan invoice berdasarkan jumlah beton terkirim.
Manajemen Piutang Proyek	Pantau tagihan proyek dan umur piutang pelanggan.
Laporan Biaya Produksi	Menunjukkan biaya aktual per meter kubik, per shift, atau per proyek.
Laporan Keuangan Real-Time	Laba rugi, neraca, dan arus kas langsung terbentuk otomatis.
Multi Cabang / Plant	Bisa digunakan untuk beberapa plant di kota berbeda.
Custom Invoice & Faktur Pajak Otomatis	Menyesuaikan kebutuhan pelanggan proyek konstruksi.

Alur Pencatatan Transaksi di Batching Plant Menggunakan BoA Online

BoA Online membantu menyatukan alur kerja operasional – produksi – keuangan seperti berikut:

1. Pembelian bahan baku → input di modul pembelian.
2. Barang datang & masuk silo/gudang → stok otomatis bertambah.
3. Produksi beton → bahan baku otomatis terpotong sesuai mix design.
4. Pengiriman beton (DO) → data terkirim ke modul penjualan.
5. Invoice pelanggan proyek → otomatis berdasarkan volume DO.
6. Pembayaran pelanggan → tercatat sebagai pelunasan piutang.
7. Laporan keuangan → terbentuk otomatis tanpa input ulang.

Semua langkah saling terhubung sehingga laporan akhir bulan bisa selesai hanya dalam hitungan menit.

Studi Kasus: Batching Plant di Proyek Infrastruktur

Profil

Sebuah perusahaan ready mix di Jawa Tengah mengelola 2 plant produksi dan melayani 8 proyek besar.

Masalah Awal

• Sulit mengetahui biaya aktual per meter kubik.
• Retur bahan tidak tercatat dengan benar.
• Pengeluaran solar & sparepart sering overbudget.
• Laporan laba rugi keluar 2 minggu setelah bulan berakhir.

Solusi BoA Online

• Menggunakan fitur produksi otomatis dengan perhitungan bahan baku per mix design.
• Menghubungkan data delivery note dengan modul penjualan & invoice.
• Menggunakan dashboard keuangan harian untuk monitoring biaya solar, upah, dan bahan baku.

Hasil

• Laporan laba rugi selesai dalam 2 hari.
• Efisiensi bahan meningkat 12%.
• Waktu pembuatan invoice proyek dipangkas 70%.
• Profitabilitas meningkat karena kontrol biaya lebih akurat.

Jenis Laporan yang Dihasilkan BoA Online untuk Batching Plant

Berikut contoh laporan otomatis yang bisa Anda hasilkan:

1. Laporan Produksi Harian (Mix Design & Output)
   Menampilkan jumlah produksi beton, bahan baku yang digunakan, dan sisa stok.
2. Laporan Pemakaian Bahan Baku (Material Usage Report)
   Menunjukkan rasio pemakaian aktual vs standar produksi.
3. Laporan Penjualan per Proyek
   Menunjukkan total pengiriman, volume, dan nilai tagihan.
4. Laporan Biaya Operasional Alat Berat
   Menghitung biaya solar, oli, sparepart, dan perawatan.
5. Laporan Laba Rugi per Plant / Proyek
   Menilai performa tiap lokasi atau proyek konstruksi.
6. Laporan Arus Kas dan Piutang Proyek
   Memastikan keuangan sehat dan tagihan proyek terkendali.

Semua laporan ini dapat diekspor ke Excel atau PDF langsung dari BoA Online.

Keunggulan BoA Online Dibanding Software Lain

Aspek	BoA Online	Software Umum
Fokus Industri	Khusus untuk batching plant & konstruksi	Umum, tanpa modul produksi beton
Integrasi Produksi–Akuntansi	Otomatis	Manual, terpisah
Multi Plant & Multi User	Bisa digunakan dari mana saja	Terbatas di 1 lokasi
Harga Fleksibel	Cocok untuk UMKM & perusahaan besar	Mahal untuk multi user
Dukungan Bahasa & Pelatihan	Bahasa Indonesia + panduan online	Umumnya support asing

Implementasi BoA Online di Perusahaan Batching Plant

Langkah-langkah sederhana untuk mengintegrasikan BoA Online:

1. Mapping Proses Produksi
   Identifikasi alur bahan masuk, produksi, dan penjualan.
2. Input Data Awal (Master Data)
   Daftarkan item bahan baku, produk beton, pelanggan, supplier, dan proyek.
3. Setup Mix Design per Produk
   Tentukan komposisi bahan untuk tiap jenis beton (K225, K300, K350, dst).
4. Pelatihan Tim Produksi & Akuntansi
   Agar bagian lapangan dan kantor bisa sinkron saat mencatat data.
5. Gunakan Dashboard Harian
   Untuk memantau biaya produksi, arus kas, dan piutang proyek.
6. Evaluasi & Analisis Bulanan
   Bandingkan laporan BoA Online dengan hasil aktual di lapangan.

Dengan implementasi yang benar, efisiensi dan transparansi bisnis akan meningkat drastis.

Integrasi BoA Online dengan Departemen Lain

BoA Online dapat diintegrasikan dengan:

• Departemen Produksi → untuk menghitung bahan baku aktual.
• Departemen Penjualan → untuk mencetak invoice proyek otomatis.
• Departemen Keuangan → untuk memantau kas & piutang pelanggan.
• Departemen Purchasing → untuk kontrol pembelian bahan dan suku cadang.

Semua data saling terhubung dan dapat diakses real-time dari laptop, tablet, atau smartphone.

Kesimpulan:

BoA Online = Otomatisasi Lengkap untuk Batching Plant Modern

Perusahaan batching plant modern tidak cukup hanya dengan pembukuan manual atau Excel.
Mereka membutuhkan sistem yang mampu menggabungkan produksi, stok, penjualan, dan keuangan dalam satu platform.

Dengan BoA Online, Anda bisa:

• Menghitung biaya produksi per meter kubik dengan akurat,
• Menyusun laporan keuangan otomatis,
• Memantau stok bahan baku secara real-time,
• Dan menekan biaya operasional secara signifikan.

Digitalisasi Produksi & Keuangan Batching Plant Anda Sekarang

Coba BoA Online Sekarang — Gratis!
Kunjungi www.bookofaccounting.com/perusahaan-batching-plant

Hubungi Nomor WhatsApp Kami Sekarang
Email: info@bookofaccounting.com

BoA Online — Simplicity & Powerful
Solusi akuntansi digital terbaik untuk perusahaan batching plant di Indonesia.

Baca juga: Contoh Laporan Keuangan Batching Plant