Untuk mempelajari cara membuat pembukuan sederhana toko, pertama-tama Anda harus memahami terlebih dahulu manfaatnya dan mengapa harus membuat pembukuan untuk toko yang akan atau sedang Anda kelola.
Manfaat Pembukuan Sederhana Toko
- Mengetahui penjualan baik harian, mingguan, bulanan maupun tahunan secara detail dan mengetahui berapa sebenarnya keuntungan penjualan dari masing-masing item barang yang Anda jual. Kebanyak pemilik toko hanya mengetahui keuntungan penjualannya secara total tidak per item barang
- Mengetahui kepada siapa saja Anda pernah membeli barang untuk dijual kembali. Hal ini penting sebagai bahan pertimbangan Anda menyangkut; apakah barang yang Anda pesan sesuai dengan barang yang datang baik dari jenis maupun jumlahnya, apakah kualitas barang yang Anda pesan baik atau buruk, apakah pengirimannya cepat atau lambat dan lain sebagainya
- Mengetahui barang-barang fast moving dan slow moving sebagai penentuan jenis item barang apa saja yang sebaiknya Anda sediakan dalam jumlah stok yang banyak.
- Mengetahui hari apa saja atau bulan apa saja biasanya toko Anda ramai dikunjungi pembeli. Dengan mengetahui analisa ini, Anda bisa melakukan antisipasi kesiapan barang sehingga stok barang tetap terjaga terlebih pada saat mendekati bulan puasa ataupun hari raya
- Bagi Anda yang menjalankan sistem pembelian kredit, melakukan pembukuan bisa memberikan informasi pelanggan mana saja yang belum melunasi hutang-hutangnya
- Pembukuan juga bermanfaat sebagai dasar penentuan kemajuan toko, apakah Anda ingin menambah item barang atau melakukan program-program penjualan seperti discount, bonus, bundling dll
- Dan masih banyak lagi manfaat dari pembukuan yang bisa membuat toko Anda lebih cepat maju dan berkembang
Langkah-langkah Menyusun Pembukuan Sederhana Toko
Setelah Anda mengetahui manfaat dari pembukuan diatas, kini saatnya Anda mengetahui langkah-langkah membuat pembukuan sederhana toko Anda
1. Buat Catatan Transaksi Keuangan
Umumnya, jenis transaksi toko tidak terlalu rumit dan tidak terlalu banyak sehingga Anda perlu membuat pencatatan pembukuan yang terpisah antara pembelian barang, penjualan barang dan biaya operasional toko. Catat seluruh pembelian di buku pembelian kemudian catat juga seluruh penjualan di buku penjualan. Ingat! Pencatatan ini harus dibuat sedetail mungkin, catat item barang yang Anda beli dan jual satu persatu. Jangan hanya mencatat total pembelian dan total penjualan saja karena hal ini akan menyulitkan Anda untuk menganalisa barang mana yang sering Anda beli dan barang mana yang paling laku terjual dll
2. Buat Buku Pemasukan dan Buku Pengeluaran
Hasil dari catatan penjualan harian Anda hitung secara total untuk kemudian dicatat kedalam Buku Pemasukan. Sementara dari catatan pembelian harian dan pengeluaran operasional harian juga Anda hitung secara total untuk kemudian dicatat kedalam Buku Pengeluaran. Membuat Buku Pemasukan dan Pengeluaran ini penting untuk mengukur penghasilan dan pengeluaran toko Anda dalam periode tertentu, bisa bulanan, triwulan maupun tahunan
3. Buat Buku Kas Utama
Setelah Anda memiliki Buku Pemasukan dan Buku Pengeluaran, selanjutnya Anda membuat Buku Kas Utama. Gabungkan Buku Pemasukan dan Buku Pengeluaran kedalam Buku Kas Utama ini agar Anda mengetahui apakah toko Anda mengalami keuntungan atau kerugian. Buku Kas Utama nantinya bisa Anda gunakan untuk keperluan investasi atau pengajuan pinjaman kepada pihak lain untuk pengembangan toko atau keperluan lainnya karena dari buku inilah Anda bisa memperlihatkan kemajuan usaha kepada pihak lain.
4. Buat Buku Stok Barang
Dalam proses membuat pembukuan keuangan hal urgen yang tidak boleh terlewatkan oleh Anda adalah membuat catatan persediaan barang atau biasa dikenal dengan sebutan Kartu Stok. Anda harus secara detail mencatat item barang apa saja yang dibeli dan dijual setiap harinya. Jangan lupa, Anda juga harus mencatat barang apa saja yang rusak ataupun hilang. Buku ini berfungsi untuk melakukan pengawasan terhadap segala jenis barang yang ada pada usaha Anda. Dengan buku ini Anda bisa mengetahui posisi stok barang toko dengan pasti sehingga Anda dapat menentukan item barang mana saja yang perlu dilakukan re-stok, item barang mana saja yang kurang laku dll
5. Buat Buku Hutang Supplier dan Piutang Pelanggan
Apabila Anda membeli barang kepada supplier dengan cara kredit, catat setiap pembeliannya sehingga Anda memiliki Buku Hutang Supplier. Begitu juga jika Anda menjual kepada pelanggan dengan cara kredit, catat setiap penjualan kepada pelanggan tersebut.
6. Buat Laporan Laba Rugi
Tujuan melakukan pembukuan usaha pada akhirnya adalah untuk mengetahui apakah toko Anda mengalami keuntungan atau kerugian. Laporan ini berisi total penjualan, harga pokok dan biaya-biaya operasional yang disajikan dalam 1 bulan periode.
Untuk lebih jelasnya, berikut contoh format penyusunan pencatatan pembukuan sederhana toko :
Contoh Buku Pembelian
| No | Tanggal | Supplier | Item Barang | Jumlah | Harga@ | Total |
| 1. | 02/01/2022 | UD. BAHKTI KARYA | KOPI KAPAL API SPECIAL MIX | 20 | 8.900 | 178.000 |
| 2. | 02/01/2022 | UD. BAHKTI KARYA | KOPI GAJAH SACHET | 20 | 6.550 | 131.000 |
| 3. | 03/01/2022 | CV. TUNAS ABADI | MINYAK GORENG TROPICAL 2 LTR | 10 | 178.500 | 1.785.000 |
Contoh Buku Penjualan
| No | Tanggal | Pelanggan | Item Barang | Jumlah | Harga@ | Total |
| 1. | 02/01/2022 | Umum | NUVO BAR SOAP FAM MERAH 80GR | 1 | 2.300 | 2.300 |
| 2. | 02/01/2022 | UMUM | KOPI KAPAL API SPECIAL MIX | 1 | 8.900 | 8.900 |
| 3. | 02/01/2022 | UMUM | GERY CHOCOLATOS DARK | 3 | 1.000 | 3.000 |
| 4. | 02/01/2022 | ANDI | BERAS PASUNDAN 5 KG HIJAU | 1 | 61.900 | 61.900 |
| 5. | 02/01/2022 | ANDI | MADU MUSHOFFA 250GR | 1 | 71.500 | 71.500 |
| 6. | 02/01/2022 | ANDI | DOVE SHP TTL DMG TREAT 160ML | 1 | 25.000 | 25.000 |
| 7. | 03/01/2022 | UMUM | CHITATO AYAM BUMBU 35G | 2 | 7.000 | 14.000 |
| 8. | 03/01/2022 | UMUM | CHEETOS AYAM PANGGANG 40 GR | 4 | 6.500 | 26.000 |
Contoh Buku Pemasukan
| No | Tanggal | Keterangan | Jumlah |
| 1. | 02/01/2022 | Penjualan Harian | 4.725.375 |
| 2. | 02/01/2022 | Pembayaran Piutang Ibu Maya | 576.125 |
| 3. | 03/01/2022 | Penjualan Harian | 6.825.925 |
| 4. | 03/01/2022 | Pembayaran Piutang Ibu Sari | 478.500 |
Contoh Buku Pengeluaran
| No | Tanggal | Keterangan | Jumlah |
| 1. | 02/01/2022 | Belanja Barang | 2.125.900 |
| 2. | 02/01/2022 | Iuran Sampah | 25.000 |
| 3. | 02/01/2022 | Gojek Plus Jajan Anak | 35.000 |
| 4. | 03/01/2022 | Beli Alat Kebersihan | 125.500 |
Contoh Buku Kas Utama
| No. | Tanggal | Keterangan | Debet | Kredit | Saldo |
| 1. | 01/01/2022 | Saldo Awal Kas | 5.000.000 | ||
| 2. | 02/01/2022 | Penjualan Harian | 4.725.375 | 9.725.375 | |
| 3. | 02/01/2022 | Belanja Barang | 2.125.900 | 7.599.475 | |
| 4. | 02/01/2022 | Pembayaran Piutang Ibu Maya | 576.125 | 8.175.600 | |
| 5. | 02/01/2022 | Iuran Sampah | 25.000 | 8.150,600 | |
| 6. | 02/01/2022 | Gojek Plus Jajan Anak | 35.000 | 8.115.600 |
Contoh Buku Stok Barang
KOPI KAPAL API SPECIAL MIX
| No. | Tanggal | Masuk | Keluar | Saldo |
| 1. | 01/01/2022 | 10 | ||
| 2. | 02/01/2022 | 20 | 30 | |
| 3. | 02/01/2022 | 10 | 20 | |
| 4. | 03/01/2022 | 5 | 15 |
GERY CHOCOLATOS DARK
| No. | Tanggal | Masuk | Keluar | Saldo |
| 1. | 01/01/2022 | 20 | ||
| 2. | 02/01/2022 | 3 | 17 | |
| 3. | 03/01/2022 | 5 | 12 | |
| 4. | 03/01/2022 | 2 | 10 |
Contoh Buku Hutang Supplier
CV. TUNAS ABADI
| No. | Tanggal | Nilai Pembelian | Dibayar | Saldo |
| 1. | 01/01/2022 | 8.125.000 | ||
| 2. | 02/01/2022 | 1.785.000 | 9.910.000 | |
| 3. | 10/01/2022 | 5.000.000 | 4.910.000 |
Contoh Buku Piutang Pelanggan
IBU MAYA
| No. | Tanggal | Nilai Penjualan | Dibayar | Saldo |
| 1. | 01/01/2022 | 1.000.000 | ||
| 2. | 02/01/2022 | 576.125 | 423.875 |
IBU SARI
| No. | Tanggal | Nilai Penjualan | Dibayar | Saldo |
| 1. | 01/01/2022 | 800.000 | ||
| 2. | 03/01/2022 | 478.500 | 321.500 |
Contoh Laporan Laba Rugi
Demikianlah artikel kami mengenai contoh pembukuan sederhana toko disertai dengan panduan dan contoh dalam menyusun laporan. Anda dapat menggunakan model lain sesuai dengan teknik pencatatan yang Anda gunakan. Namun, contoh di atas adalah yang paling umum digunakan dan lebih mudah.
Pencatatan pembukuan sederhana ini dilakukan secara manual dimana Anda memang harus membuat banyak buku catatan agar Anda mudah mencari dan menganalisa masing-masing transaksi.
Software BoA Online adalah program keuangan dan akuntansi yang telah terintegrasi. Input transaksi harian otomatis membentuk laporan keuangan dan buku pembantu. Input transaksi pembelian secara otomatis akan menambah stok barang, otomatis membuat laporan pembelian, otomatis membuat buku pembantu hutang supplier, otomatis membuat jurnal dan buku besar. Begitu juga input penjualan secara otomatis akan mengurangi stok barang, otomatis membuat laporan penjualan, otomatis membuat buku pembantu piutang pelanggan, otomatis membuat jurnal. Semua kegiatan entry data transaksi di BoA Online akan secara otomatis membentuk laporan keuangan Neraca, Laba Rugi, Buku Besar, Buku Jurnal dan menyajikan analisa bisnis dalam bentuk grafik yang informatif.
Tertarik ingin menggunakan BoA Online? Silahkan klik tombol COBA GRATIS dibawah ini :